产品介绍

长期以来,会议一直是政府工作在商议、决策、部署、执行、汇报等过程中的主要形式,我国各级政府工作部门的日常工作常常用“文山会海”来形容。随着电子政务的不断普及和深入,人们惊奇地发现虽然我们的日常办公、事物处理早已实现了无纸化,但在日常会议的组织、接待上,特别是在会议文件的制作、分发、阅读方面,仍然沿袭着纸质传统,工作效率低下、资源浪费严重......

1、 文件组织效率低下

    每次会议,会务组需要投入大量的精力,进行会议的前期准备工作,收集准备会议文件,印刷会议资料,分发会议资料。

2、 与会代表累

    由于采用纸质会议资料,与会代表需要大量的精力才能定位到自己关心的章节内容,有时还可能出现遗漏。由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式,会议过程枯燥。尤其对于较复杂的议题,与会代表难以迅速理解和把握其核心思想。

3、 应变能力差

    会议资料一旦在会议中发生变化,将不能进行大量印刷,从而影响会议质量。

4、 材料表现形式单一

    会议内容以纸质文件为主,缺乏必要的多媒体或视音频资料,使得会议过程枯燥,影响与会代表的理解与判断。

5、 资源浪费严重

    会议期间需要大量的纸张开销,而绝大部分的纸质会议材料,会后就没有任何作用,造成了巨大的资源浪费。而我国目前森林资源严重匮乏,节约资源、保护环境,已成为当前的迫切任务。

6、 会议接待、通知效率低下

会议接待方面,往往更令会务组手忙脚乱,应接不暇。住宿安排、餐饮安排、观光安排、会议通知、返程票务等一系列工作,不能有半点差错。

在今天,随着人们倡导智慧型城市的建设,倡导绿色环保型政府的建设,政府在会议组织、会议接待方面的信息化建设将比以往任何时候变得更加迫切。

宁波金网信息产业有限公司作为多年的电子政务开发建设资深企业,深深了解政府的这一迫切需求。为此投入了大量的人力、物力和财力,研发推出了基于互联网云服务的,面向政府机关会议组织、接待工作的MagicMeetings金网会议云系统。

MagicMeetings电子会议系统在会议终端上选用了性能优异、市场流行的iPad设备,提供了从会议签到、会务议程安排、会议文件组织、会务组安排、住宿安排、餐饮安排、观光安排、票务订票等一整套的会议环节管理与支持;在会议管理端,则面向流行的Windows操作系统提供了短小精悍、绿色免安装的会议管理程序,实现了会议的组织、文件制作、会议人员管理等多项会务管理功能,是高层次会议组织安排的得力助手和服务平台。

MagicMeetings电子会议系统在设计上力求简单易用、流程简洁。

[1] [2] [3]
版权宁波金网信息产业有限公司 E-mail:magicmeetings@jinwang.com.cn 地址:宁波大梁街48号天之海大厦8楼 电话:0574-87191968